گوگل درایو چیست؟ گوگل درایو سرویس میزبانی فایل بوده که توسط شرکت گوگل ارائه شده است، اما این سرویس چه امکاناتی دارد و چگونه می‌توان از این فضای کلود (سرویس ابری) استفاده کرد. در این مقاله نحوه استفاده و کار با گوگل درایو به صورت جامع و اختصاصی تکراتو به شما آموزش داده خواهد شد.

با استفاده از گوگل درایو می‌توانید، به سادگی فایل‌های مورد نظرتان را به صورت آنلاین ذخیره کرده و در هر زمان و مکانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید، به وسیله هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. تنها پیش‌نیاز استفاده از گوگل درایو داشتن یک اکانت گوگل و ۱۰ دقیقه زمان برای خواندن این مقاله آموزشی است.

۱. آپلود و ذخیره اطلاعات در گوگل درایو

شما می‌توانید تمام اطلاعات مورد نظرتان را از جمله، تصویر، ویدیو، نقشه و هر فایلی را در گوگل درایو ذخیره نمایید. کافی است با یک دستگاه اطلاعات مورد نظرتان را به فضای ذخیره سازی گوگل منتقل نمایید، بعد از آن به طور اتوماتیک از طریق تمام دستگاه‌های دیگری که در اختیار دارید، به آن اطلاعات دسترسی خواهید داشت. سه راه مختلف برای آپلود و ذخیره اطلاعات در این حافظه ابری وجود دارد.

در این بخش چگونگی:

۱.۱ آپلود فایل‌ها به گوگل درایو از طریق وب

۱.۲ ذخیره اطلاعات از طریق همسان سازی کلاینت دسکتاپ

۱.۳ آپلود اطلاعات از طریق تلفن هوشمند یا تبلت

۱.۱ آپلود فایل‌ها به گوگل درایو از طریق وب

برای آپلود فایل‌ها از طریق وب سایت باید مراحل زیر را دنبال کنید:

به گوگل درایو از طریق وب وارد شوید.
بر روی دکمه جدید (NEW) بزنید، سپس فایل آپلود (File upload) یا فولدر آپلود (Folder upload) را انتخاب کنید.
بر روی دکمه باز کردن (Open) بزنید.
اگر از آخرین نسخه گوگل کروم یا فایر فاکس استفاده می‌کنید، به سادگی می‌توانید با درگ کردن فایل‌های مورد نظر به صفحه گوگل درایو که در مرورگرتان باز کرده‌اید منتقل نمایید.
اگر فایلی را که به فضای ذخیره سازی گوگل منتقل می‌نمایید، با فایل دیگری در آن مشابه باشد، به جای ساخت فایل تکراری، به صورت ورژن جدید آن‌را ذخیره می‌کند. برای دیدن ورژن قبلی فایل، به قسمت مدیریت ورژن‌ها مراجعه نمایید.
زمانی که آپلود کامل (Upload complete) شد، می‌توانید از طریق هر مرورگر یا دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید.
آپلود از طریق مرورگر به گوگل درایو

۱.۲ ذخیره اطلاعات از طریق همسان سازی کلاینت دسکتاپ

اگر دوست دارید فایل‌های مورد نظرتان را روی دسکتاپ باز کرده و با آن کار کنید، می‌توانید آن‌ها را در گوگل درایو نیز ذخیره کنید. قبل از هر چیز، حافظه ابری گوگل برای پی سی یا مک را نصب نمایید. این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد، فایل‌های مورد نظرتان به صورت دست جمعی ذخیره کنید. علاوه بر این، برای آپلود فایل‌هایی که زمان زیادی برای آپلود به خود اختصاص می‌دهند، نیز به شما کمک می‌کند. -اگر در آینده بخواهید این نرم افزار را آنیستال کنید، به فایل‌هایی که آپلود کرده‌اید صدمه نمی‌زند-
برای استفاده از حافظه ابری گوگل برای پی سی یا مک در محیط کاری باید مجوز آن از سوی مدیر سیستم صادر شده باشد.
برای استفاده از این نرم افزار، پس از نصب آن، فولدری روی دسکتاپ شما با نام Google Drive ساخته می‌شود.
این فولدر مانند هر فولدر عادی دیگری بر روی کامپیوتر شماست، تنها تفاوت همسان سازی به صورت اتوماتیک با وب است که به این معنی است، هر فایل یا فولدری به طور مستقیم به اینترنت منتقل خواهد شد و با دستگاه‌های دیگر نیز به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.
نصب درایو بر روی کامپیوتر:

به صفحه دانلود گوگل درایو مراجعه کنید.
بر روی دانلود درایو کلیک کرده، سپس مک و پی سی را انتخاب کنید.
بر روی دکمه پذیرش و نصب کلیک کنید.
دستورالعمل نصب درایو را دنبال کنید.
نصب گوگل درایو در کامپیوتر

انتقال فایل‌ها به فولدر دسکتاپ ساخته شده:

اکنون می‌توانید Google Drive را بر روی کامپیوتر نصب کنید، برای ذخیره سازی اطلاعات از روی دسکتاپ به صورت زیر عمل کنید.
تصمیم بگیرید چه فایل‌های را می‌خواهید ذخیره کنید.
فایل‌ها را به صورتی که تمایل دارید در این سرویس ابری به نمایش درآید، طبقه بندی کنید.
فایل و فولدرهایی را که مد نظرتان است، به این فولدر منتقل نمایید. اکنون به این فایل‌ها از طریق وب یا دستگاه‌هایی که گوگل درایو را بر روی آن نصب کرده‌اید، دسترسی خواهید داشت.
اگر اینترنت شما در هنگام آپلود فایل‌ها قطع شود، گوگل درایو برای پی سی یا مک پس از اتصال مجدد، آپلود را ادامه خواهد داد.

انتقال اطلاعات به گوگل درایو۱.۳ آپلود اطلاعات از طریق تلفن هوشمند یا تبلت

با نصب اپلیکیشن درایو نیز می‌توانید از طریق تلفن هوشمند اندروید یا آی او اس خود، اطلاعات را ذخیره کنید. -اگر بعدا این اپلیکیشن را پاک کنید، اطلاعات ذخیره شده در این حافظه ابری از دست نخواهد رفت و به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.-
با توجه به دستگاهی که از آن استفاده می‌کنید، گوگل پلی یا اپ استور را انتخاب نمایید.
اپلیکیشن گوگل درایو را پیدا و نصب کنید.
فایل مورد نظرتان انتخاب کنید، سپس بر روی گزینه اشتراک گذاری بزنید، پس از آن درایو را انتخاب کنید.