برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس، برای استفاده در آموزشگاه‌های زبان خارجه طراحی شده است و قابل استفاده در سایر آموزشگاه‌ها با زمینه‌های آموزشی مختلف می باشد.
پیشنیاز: آفیس (حداقل اکسس 2007) و نسخه‌های مختلف ویندوز
کاربری ساده بدون نیاز به داشتن مهارت کار با مایکروسافت اکسس
خودکارسازی شده با کدهای برنامه‌نویسی VBA، با کارکردی مانند یک نرم‌افزار
قابل حمل و بدون نیاز به نصب
قابل استفاده برای اهداف آموزشی
قابل اجرا در سیستم و آفیس 32 بیتی. برای اجرا در سیستم 64 بیتی نیاز به Save_as مجدد و اصلاحات جزئی و احتمالی خواهد داشت.
کاملاً کدباز و قابل تغییر
شامل دو فایل دیتابیس (back-end) و اپلیکیشن (front-end) که در زمان باز شدن، خودکار به فایل دیتا لینک زده و آماده کار می‌شود.
امکان استفاده از سورس برنامه در کلاس‌های آموزش اکسس و برنامه‌نویسی و پایگاه داده،
 

تصاویری از محیط برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:

 

امکانات، وظایف و ویژگیهای پیش‌بینی شده برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:

• معرفی دروس آموزشی با امکان ویرایش/ حذف

• معرفی دوره‌های آموزشی با امکان ویرایش /حذف

• معرفی ترم‌های آموزشی با امکان ویرایش/حذف

• معرفی اطلاعات دانشپذیران. هر شخص در قالب یک پرونده؛ با امکان جستجو، ویرایش و حذف و انتخاب عکس شخص.

• معرفی کلاس‌های آموزشی در هر سال، ترم و دوره آموزشی و تخصیص شهریه کلاس‌ها.
• گروه‌بندی کلاس‌ها.

• ثبت نام دانشپذیران در کلاس‌های آموزشی در قالب فرم‌های ثبت‌نام. با امکان در نظر گرفتن دوره پرداخت شهریه به صورت: نقد و اقساط (هفتگی، یک ماهه، دو ماهه، … ،شش ماهه) برای هر کلاس به صورت جداگانه و محاسبه خودکار سررسید و مبلغ اقساط.

• مشاهده / چاپ مشخصات دانشپذیران، کلاس‌های ثبت‌نامی، وضعیت شهریه، بدهی، پرداختی  و مانده حساب آنها در قابل برگه‌های کلاسی. از این برگه‌ها برای مثال می‌توان در کنترل ورود/شرکت دانشپذیران در کلاس‌ها استفاده نمود.
• ثبت مشخصات مدرسین آموزشگاه و تخصیص دستمزد ساعتی به هر مدرس.
• ثبت حضور و غیاب و ساعت ورود و خروج مدرسین.
• ثبت اطلاعات کارکرد مدرسین با محاسبه خودکار دستمزد به صورت ساعتی براساس ساعات ورود و خروج در بند قبلی.
• ثبت اطلاعات حضور غیاب شاگردان. تنها با چند کلیک لیست حضور وغیاب آماده شده و همه افراد به‌عنوان «حاضر» علامت‌گذاری می‌شوند و کافیست تنها معدود افرادی که احیاناً غیاب هستند با کلیک مشخص شوند.
• ثبت اطلاعات تحویل/ فروش کتاب و جزوه با دوره تسویه نقدی و قسطی همانند ثبت‌نام کلاس‌ها و محاسبه خودکار مبلغ و سررسید اقساط.

• ثبت اطلاعات دریافت شهریه (سند دریافت) از دانشپذیران در قالب سندهای ساده.

• ثبت اطلاعات پرداخت (سند پرداخت) دستمزد مدرسین.

  

گزارشات:

• گزارشات دانشپذیران با اعمال فیلتر بر اساس: بازه تاریخی ثبت نام، وضعیت بدهی، محدوده شماره پرونده یا پرونده خاص، ترمهای آموزشی، دوره‌های آموزشی، دروس ثبت‌نامی با هفت خروجی مختلف: ساده (ترتیب تاریخ)، تفکیک پرونده (دانشپذیران)، خلاصه وضعیت دانشپذیران، تفکیک ترم، تفکیک درس، تفیکی وضعیت بدهی و
• تفکیک دروس ثبت نامی با امکان چاپ و گرفتن خروجی اکسل

• گزارشات ثبت نام با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، ترم، دوره و دروس آموزشی با خروجی‌های: ساده، تفکیک ترم، تفکیک درس و تفکیک دوره با امکان گرفتن خروجی اکسل.

• گزارشات دریافت شهریه با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، شماره پرونده و شماره سند با خروجی‌هایی به شکل: ترتیب تاریخ، تفکیک تاریخ و تفکیک پرونده‌ها با امکان گرفتن خروجی اکسل
• صدور فرم خام حضور و غیاب کلاسها جهت حضور و غیاب دستی با نمایش اطلاعات کلاسها و اسامی، شماره پرونده و نام پدر اعضای ثبت نامی کلاس و بیش از 15 ستون جهت تیک زدن موقع حضور و غیاب دستی.( هر ستون برای یک تاریخ مشخص)
• گزارش حضور و غیاب ثبت نام کنندگان با امکان فیلتر کردن خروجی در بازه تاریخی دلخواه و نیز بر اساس شماره پرونده، ترم، دوره و درس به شکلهای: ساده، تفکیک وضعیت (حاضر و غایب)، ساده با امکان گرفتن خروجی اکسل که اطلاعات تماس دانشپذیر نیز در آن موجودست.

• جستجوی سند (فرم ثبت نام و سند دریافت و پرداخت) جهت مشاهده، ویرایش و حذف.

• جستجوی دانشپذیران با نام و مشاهده برگه کلاسی، مشخصات و گردش مالی جهت مشاهده / چاپ و ویرایش.
• گزارش کارکرد و دستمزد مدرسین
• گزارشات مالی (صورتحساب) و بدهکاران و بستانکاران
• رؤیت اقساط پرداخت نشده با یک کلیک و مشاهده شماره تماس بدهکاران.
• یادآوری لیست اقساط پرداخت نشده و مشخصات اشخاص بدهکار در زمان شروع‌به‌کار برنامه.

• ایجاد فایل پشتیبان و بازیابی اطلاعات از روی فایل پشتیبان
• تعریف کاربران برنامه و تنظیم سطح دسترسی به قسمت‌های مختلف برنامه برای هر کاربر.
• تخصیص رمز ورود

لطفاً توضیحات فوق را با دقت ملاحظه فرمایید و در صورت لزوم از طریق فرم زیر، سوال خود را مطرح کنید تا به شما پاسخ داده شود. هزینه پرداختی قابل عودت نیست.