آموزش حسابداری فروشگاه با اکسس، قابل استفاده به عنوان یک نرم افزار ساده فروشگاهی و اهداف آموزشی است.
فایل راهنمای کامل پروژه در پنجاه صفحه با دو فرمت word و PDF، شامل توضیحات طراحی جداول، فیلدها و مشخصات آنها، برقراری روابط بین جداول، طراحی پرس و جوها (Query)، فرم ها، گزارشات (Report) و کدهای برنامه نویسی جهت مشخص کردن عملکرد فرم های ورود داده و …
در این پروژه، همچنین یک عمل شبیه سازی به صورت بسیار ساده مد نظر می باشد: شبیه سازی یک فروشگاه، شامل یک Server که دیتابیس از نوع Microsoft Access می باشد.
فروشنده این فایل در سایت حاضر، طراح و برنامه نویس آن نیز می باشد.

سناریو:

در صورت قطع شبکه، هر صندوق دار (کاربر) باید بتواند به ثبت داده های خرید و فروش و سایر کارها که مستلزم دسترسی به دیتابیس و ذخیره و تغییر داده هاست ادامه داده و پس از برقراری ارتباط با سرور، داده ها به آن منتقل شده و یا متناسب با تغییرات داده های دیتابیس Client، نوسازی شود.
تذکر: در این پروژه، سرور و کلاینت، به مفهوم واقعی مد نظر نمی باشد. دو فایل دیتابیس کاملاً مشابه برای سرور و کلاینت در نظر گرفته شده است. همچنین جهت هماهنگ سازی داده های ذخیره شدۀ دو پایگاه دادۀ کلاینت و سرور از تکنیک کپی کردن فایل دیتابیس کلاینت در پوشۀ سرور استفاده شده است.

فرمت فایل: اکسس 2007، قابل اجرا در نسخه های بعد

پروژه شامل سه قسمت اصلی است:

1. پوشۀ محتوی فایل پایگاه دادۀ کلاینت که محل ذخیرۀ داده های وارد شده توسط کاربران می باشد.
2. پوشۀ محتوی فایل پایگاه دادۀ مشابه قبل به عنوان پایگاه دادۀ سرور
3. فایل برنامه، که تمامی اجزای دیگر شامل، پرس وجوها، فرم های ورود داده و کدهای برنامه نویسی را در خود دارد و رابط کاربری برنامه می باشد.

ترکیب ماکرو، کد VBA و پرس وجوها (Query) جهت انجام خودکار کارهای ضروری.
باز بودن سورس برنامه و امکان ایجاد تغییرات
دارای فرم اصلی که با دکمه های فرمان دسترسی به سایر فرم ها و گزارشات فراهم می شود.

اجزاء و مشخصات:

جداول:
جدول گروه حساب ها، جهت ذخیره نام گروه های حساب مانند: هزینه ها، درآمدها، فروشندگان، مشتریان، صندوقها، حسابهای بانکی و اشخاص مختلف.
جدول حسابها و اشخاص ،جهت ذخیره اطلاعات حسابها و اشخاص مختلف
جدول کالاها: جهت ذخیره کد و شرح کالاها
جداول فاکتورهای خرید و فروش، هر کدام شامل دو جدول: یکی برای ذخیره خلاصه اطلاعات فاکتور و دیگری جزئیات آن شامل کالا، تعداد، فی.
جداول اسناد حسابداری (دریافت و پرداخت و …) شامل دو جدول که یکی خلاصه سند و دیگری اطلاعات بدهکار/بستانکار انواع مختلف حسابها را ذخیره می کند.
جدول دفاتر که اطلاعات سند حسابداری و نیز خرید و فروش را پس از ثبت کردن سند در فرمهای مربوطه در خودش ذخیره می کند. اطلاعات این جدول جهت ایجاد قالب یکسانی از داده های همه سندها و گرفتن گزارشاتی مانند روزنامه، گردش حساب ها، مانده حساب آنها و غیره کاربرد دارد.
برقرار بودن روابط (Relationships)

فرم ها:
شامل فرم های معرفی و ذخیره اطلاعات حساب ها و اشخاص، درآمدها، هزینه ها، صندوق، فاکتورهای خرید و فروش، سند حسابداری (دریافت و پرداخت) و فرم اصلی که دسترسی به سایر قسمت ها را از طریق کلیک دکمه های فرمان روی آن امکان پذیر می سازد.

پرس و جوها (Query):
حذف سند مربوط به فاکتور فروش در موقع مقتضی از جدول دفاتر
حذف سند مربوط به فاکتور خرید مانند مورد قبل
حذف سند حسابداری مانند موارد قبل
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش انبار و موجودی کالاها
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش فروش
تهیه رکورست مورد نیاز گزارش خریدتهیه رکوردست مورد نیاز گزارش گردش حساب ها
تهیه رکوردست مورد نیاز گزارش مانده حساب ها
تهیه رکوردست مورد نیاز سایر فرم های ورود داده مانند اشخاص، صندوق و حساب بانکی

گزارشات (Report) قابل چاپ:
گزارش ساده انبار که نام کالاها، تعداد خرید، تعداد فروش و موجودی فعلی آن را نمایش می دهد.
گزارش ساده خرید
گزارش ساده فروش
گزارش گردش حساب ها به ترتیب تاریخ
گزارش مانده حساب ها و اشخاص

رویه ها و توابع موجود در تنها شیء ماژول پروژه:
رویۀ ایجاد پیوند با جداول پایگاه داده
رویۀ حذف پیوندهای فوق
تابع کپی کردن فایل پایگاه دادۀ کلاینت در سرور که وضعیت عملیات را با یک مقدار بولین (Boolean) مشخص می کند.
تابعی که وضعیت ورود کاربر یا عدم آن را مشخص می کند.
رویه ای که کد کاربری کاربر جاری را در رکوردهای درج شده یا ویرایش شدۀ پایگاه داده ذخیره می کند تا مشخص شود کدام کاربر این عملیات را انجام داده است.